Mes démarchesMissions principales
Gestionnaire carrière paie :
- Elaborer la paie et contrôler l’établissement des paies
- Recueillir et saisir les éléments de paie (HS, primes diverses, récupération des indemnités journalières, etc.)
- Saisie et suivi des dossiers dans le logiciel de paie (et suivi des titres de séjour)
- Gérer les cumuls d’activité (enseignants)
- Calculer et verser les allocations de retour à l’emploi des titulaires
- Etablir les états de services, les attestations et certificats divers
- Déclarer les attestations sur le site du Pôle Emploi et établir les certificats de travail
- Etablir les simulations de salaire
- Déclarer les vacances de poste
- Déclarer les embauches à l’URSSAF
- Gérer le supplément familial de traitement et les mutuelles (participation employeur)
- Contrôler les bulletins de salaire
- Gérer les fins de paies : vérifier les éléments de paie et les basculer en comptabilité, mandater paies et charges
- Corriger la DSN et établir la DSN (avec bordereau URSSAF) mensuellement
- Déposer et récupérer les fichiers DSN/CRM avec vérifications des taux
- Mandater les frais de formation de la Police Municipale
- Gérer les comptes épargne-temps
Gérer les carrières des agents de la collectivité :
- Mettre en œuvre la législation statutaire et juridique
- Contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
- Gérer et élaborer les actes administratifs (promotions, cessations de fonction, mises en stage, arrivées et départs titulaires/contractuels)
- Gérer les ruptures conventionnelles
- Saisie des historiques de carrière
- Gérer les congés bonifiés
- Gérer les demandes de retraite des agents titulaires
- Toute tâche en lien avec le secteur d’activité
Constituer et gérer le fichier du personnel :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Classer (actes administratifs liés à la carrière et la paie) et archiver les différents éléments
Profil attendu
- Maîtriser le cadre réglementaire de la carrière et de la paie
- Maîtriser des notions fondamentales de la paie et des rubriques d’une fiche de paie
- Maîtriser les outils de gestion du personnel et informatique
- Utiliser les outils de gestion du personnel (ASTRE RH, CIRIL RH, ASTRE GF, FILEZILA, Excel, Word, Portail des Finances, Net Entreprises, site Pole Emploi, site CIG 93 (emploi territorial, fiches BIP, extranet), site de la Caisse des dépôts, Business Object)
- Saisir informatiquement les données
- Exploiter et analyser les informations saisies
- Rechercher des informations réglementaires
- Transmettre, expliquer l’application du statut et des règles de paie
- Rigoureux et méthodique, aptitude au travail en équipe, autonomie
- Respect absolu du secret professionnel
- Polyvalence, discrétion et confidentialité
- Expérience en gestion de carrière et paie indispensable