Gestionnaire technique (f/h) Patrimoine bâti

Missions principales 

Sous la responsabilité du directeur du Responsable de Régie Bâtiment, le gestionnaire technique est en charge de :    

1. Gestion des demandes de travaux via logiciel gestion des services techniques et du patrimoine (ATAL)

• Réceptionner et analyser les demandes de travaux transmises via le logiciel
• Vérifier la conformité et la complétude des demandes et prioriser les interventions en lien avec le chef d’équipe
• Créer, produire et diffuser les bons de travaux dans le logiciel
• Assurer le suivi administratif et technique des bons de travaux jusqu’à leur clôture
• Mettre à jour les statuts, délais et comptes rendus d’intervention dans le logiciel  

2. Suivi opérationnel et coordination de la régie 

• Travailler en étroite collaboration avec le chef d’équipe pour : planifier les interventions, renseigner et contrôler les horaires des agents dans le logiciel et adapter l’organisation en fonction des urgences et des imprévus
• Réceptionner les demandes urgentes par téléphone et courriel et transmettre sans délai les urgences au chef d’équipe afin de déclencher une intervention rapide de la régie
• Assurer la traçabilité des urgences dans le logiciel après intervention  

3. Gestion des commandes et approvisionnements 

• Établir les bons de commande pour l’achat de fournitures et de matériels nécessaires aux interventions
• Veiller au respect du marché de fourniture en vigueur
• Assurer le suivi des commandes (délais, livraisons, conformité) / Être l’interface entre la régie et les fournisseurs  

4. Suivi du marché de fournitures et équipements 

• Participer au suivi administratif et technique du marché de fourniture de matériels et équipements de la régie bâtiments
• Contrôler la bonne application des prix, références et conditions contractuelle
• Signaler les dysfonctionnements et proposer des améliorations  

5. Intérim du magasinier 

• Assurer la gestion du magasin en cas d’absence du magasinier :
• Réception, contrôle des livraisons et gestion des stocks (entrées/sorties)
• Distribution des fournitures aux agents
• Suivre les niveaux de stock et alerter en cas de rupture et participer à l’inventaire du magasin  

Profil 

• Bac à Bac +2 dans le domaine du bâtiment, de la maintenance ou de la gestion technique  
• Expérience souhaitée en régie bâtiment, gestion technique ou magasinage  
• Permis B requis  
• Outils informatiques, logiciel métier : ATAL / LOGICIEL FINANCES (ASTRES) / BOITE COURRIEL (MICROSOFT)

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