Gestionnaire des aides sociales (f/h) Social

Poste 

Gestion administrative :  

• Assurer l’instruction et le suivi des dispositifs du CCAS (aides légales, facultatives, domiciliations)
• Assurer le secrétariat des différentes commissions (vérifier la complétude des dossiers, saisir les données, préparer les dossiers pour le passage en commission, rédaction des courriers d’accord et de refus)
• Renseigner et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Rédiger des courriers, comptes-rendus et documents administratifs
• Participer au suivi budgétaire simple: bons de commande, factures, suivi des dépenses  

Organisation d’événements (2 par an environ) : 

• Participer à la définition du contenu et des objectifs de l’évènement
• Gerer la logistique: réservation de salle, matériel, transport, décoration
• Coordonner les prestataires: traiteur, animateur, …
• Suivre le budget alloué
• Gérer les invitations, inscriptions et listes de participants
• Etre présent le jour J de l’événement et assurer le bon déroulement
• Réaliser un bilan de l’évènement  

Autres : 

• Classer, archiver et organiser les documents
• Remplacer l’agent d’accueil du CCAS en cas de besoin
• Exercer des missions supplémentaires en fonction des besoins du service  

Profil 

• Maitrise des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre social
• Gestion simultanée de plusieurs tâches et respect des délais
• Capacité d’organiser un évènement  
• Niveau d’étude / Diplômes : Bac / Bac +2  

Avantages  

• CNAS
• Participation mutuelle et prévoyance

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