Directeur des Moyens Généraux (f/h) Direction générale

Missions

Pilotage stratégique de la Direction des Moyens Généraux  

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de la collectivité en matière de moyens généraux.
• Participer à la définition des orientations municipales relevant de son périmètre d’activité.
• Conseiller les élus et la Direction Générale sur les questions relatives à la logistique, à la restauration collective, à l’entretien des bâtiments communaux et à la gestion du parc automobile.
• Conduire les projets transversaux visant à améliorer l’efficience des services supports.
• Assurer une veille réglementaire et technique sur les domaines relevant de la direction. 

Management et pilotage des équipes  

• Encadrer, animer et coordonner les responsables de service.
• Fixer les objectifs et évaluer les résultats des équipes.
• Développer les compétences des agents et accompagner les évolutions organisationnelles.
• Favoriser la transversalité avec les autres directions de la collectivité.
• Prévenir et gérer les situations de tension ou de conflit. 

Gestion budgétaire et financière  

• Élaborer et suivre le budget de la direction.
• Optimiser les dépenses de fonctionnement et d’investissement.
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire.
• Proposer des actions d’amélioration de la performance économique des services. 

Pilotage de la commande publique  

• Superviser la programmation et le suivi des marchés publics liés aux moyens généraux.
• Garantir le respect des procédures de la commande publique.
• Contrôler l’exécution administrative et financière des marchés.
• Participer à la définition des stratégies d’achat et à la mutualisation des besoins. 

Missions par domaine d’activité  

Logistique  

• Superviser l’organisation logistique de la collectivité.
• Garantir en lien avec toutes les parties prenantes et en particulier le cabinet du maire la préparation et la réussite des manifestations municipales.
• Veiller à la bonne gestion des équipements (Jules Verne + lieu de stockage), matériels et stocks.
• Optimiser les moyens matériels mis à disposition des services. 

Restauration collective  

• Superviser le fonctionnement du service restauration.
• Veiller à la qualité du service rendu aux usagers.
• Garantir le respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire.
• Accompagner les évolutions en matière de développement durable et de qualité alimentaire. 

Entretien des locaux  

• Organiser et contrôler les prestations d’entretien des bâtiments communaux, qu’il s’agisse des missions internes / externes.
• Définir les plans de nettoyage et les standards de qualité.
• Garantir les conditions d’hygiène et de sécurité des locaux municipaux. 

Gestion du parc automobile / vélo  

• Assurer l’entretien du quotidien (le gros entretien technique relèvera du garage municipal).
• Développer les actions favorisant les mobilités durables. 

Activités transversales  

• Participation au comité de direction (3 à 4 fois par an) + aux réunions du pôle ressources (1 x toutes les 6 à 8 semaines).
• Élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs d’activité.
• Rédaction de rapports, notes et délibérations au besoin. 

Gestion des situations d’urgence et de continuité de service.  

Profil 

Savoirs  

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de la commande publique.
• Connaissances budgétaires et comptables.
• Réglementation en matière d’hygiène, de sécurité et de restauration collective.
• Gestion de flotte automobile.
• Management des organisations publiques. 

Savoir-faire  

• Piloter des projets complexes.
• Encadrer des équipes pluridisciplinaires.
• Élaborer et suivre un budget.
• Conduire le changement.
• Animer des réunions et négociations.
• Produire des outils d’aide à la décision. 

Savoir-être  

• Leadership et sens de l’organisation.
• Aptitude à la décision.
• Rigueur et méthode.
• Réactivité et disponibilité.
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et diplomatie. 

Conditions d’exercice  

• Disponibilité liée aux nécessités de service et aux manifestations municipales.
• Participation ponctuelle à des réunions en soirée.
• Déplacements sur les différents sites communaux.
• Permis B requis.    

Avantages  

• CNAS
• Participation mutuelle et prévoyance

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