Assistant du service urbanisme (f/h) Urbanisme et aménagement

Missions principales 

Traitement des Certificats d’urbanisme et des Déclarations d’intention d’aliéner 

L’accueil et l’information des usagers: 

• Accueil physique et téléphonique : Renseigner le public sur les règles d’urbanisme applicables dans la commune
• Conseil de premier niveau : Expliquer les démarches à suivre selon les projets (construction, extension, rénovation).
• Orientation : Guider les administrés dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces justificatives obligatoires) 

La gestion administrative des autorisations de sols : 

• Dépôt et enregistrement : Réceptionner les dossiers (papier et numérique via le guichet unique), vérifier leur complétude et délivrer les récépissés de dépôt.
• Transmission aux services instructeurs : Saisir les services compétents (internes à la mairie ou externes comme les services de l’État, le service instructeur de l’intercommunalité)
• Consultations obligatoires : Transmettre les demandes aux différents concessionnaires et organismes (architecte des bâtiments de France, réseaux, voirie, etc.)
• Notification et affichage : Éditer et notifier les arrêtés (permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d’urbanisme) aux demandeurs et effectuer les publications obligatoires. 

La gestion documentaire et réglementaire : 

• Archivage : Classer et archiver les dossiers instruits. 

Le secrétariat et l’accompagnement technique 

• Rédaction de courriers : Rédiger des notes, des courriers de réponse aux usagers ou des notifications diverses.
• Planification : Gérer l’agenda des rendez-vous des instructeurs avec les pétitionnaires et la responsable du service. 

Profil 

• Une bonne connaissance des règles de droit de l’urbanisme et des procédures administratives.
• Des qualités relationnelles affirmées (pédagogie, écoute, gestion des usagers parfois mécontents).
• De la rigueur et de l’organisation (gestion de multiples dossiers avec des délais stricts).
• Une aisance avec les outils informatiques et les logiciels spécifiques de gestion des actes d’urbanisme (logiciels métiers SIG et flux numériques). Outlook, Word, Excel, logiciel métier Cart@ds, logiciel courrier Elise, Xivo 

Avantages

• CNAS
• Participation mutuelle et prévoyance

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