Mes démarchesMissions
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables :
- Apprécier la valeur des pièces justificatives
- Contrôler les factures du ou des services
- Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
- Préparer les mandatements et titres de recette
- Saisir les bons de commande, mandats, factures
- Réaliser les engagements et le suivi des crédits
- Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
- Identifier un problème survenu sur une opération comptable
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Recevoir, filtrer et réorienter des courriers électroniques
- Gérer et actualiser une base d’informations
Animation Senior : en lien avec la cheffe de service, participer à l’organisation des actions mises en œuvre au sein du pôle animation seniors
Profil
- Organisation de la collectivité
- Procédures comptables et administratives financières
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Fonctionnement et rôle des autres collectivités et partenaires
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Utilisation du logiciel métier
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir s’organiser et gérer son temps de travail
- Principes des outils de planification et tableaux de bord
- Savoir contrôler, suivre
- Bonne capacité d’écoute
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Bonne adaptabilité, autonomie
- Capacités organisationnelles
- Être rigoureux et réactif
- Obligation du devoir de réserve et du principe de discrétion professionnelle
- Expérience en comptabilité, traitement de texte
- Diplôme dans le domaine de la comptabilité serait un plus
Avantages
- Participation mutuelle et prévoyance
- CNAS
- Une journée de télétravail hebdomadaire