Secrétaire administratif (f/h) — remplacement de 3 mois Petite enfance

Missions Principales :  

Accueillir physiquement ou par téléphone des usagers, des familles ou des services extérieurs au service petite enfance.  

• Assurer l’accueil quotidien des familles matin et soir en structure : ouverture porte, contacts, prise de renseignements et retransmissions à l’équipe de direction.
• Assurer le secrétariat courant de la structure.
• Centraliser et mettre à jour les données concernant les dossiers et/ou le suivi des enfants 
  Enregistrement des jours et heures de présence grâce au logiciel petite enfance Teamnet / Axel 
  Saisie des absences / justificatifs des absences.
• Vérification de l’adéquation des contrats des familles et de leur utilisation réelle du service
• Contractualiser avec les familles : établissement de contrat d’accueil spécifique à chaque famille en respectant les critères de la PSU
• Rédiger des notes informatives à destination des parents selon les directives de sa hiérarchie
• Veiller au bon respect des procédures du règlement de fonctionnement / Procéder aux rappels Archiver et ranger divers dossiers
• Assurer le suivi du courrier
• Participer aux réunions d’informations
• Préparation et gestion CAMA : mise à jour des listes rentrées, recensement disponibilités et tranches d’âge en collaboration avec la direction de l’EAJE et le service petite enfance.
• Prévoir les RDV d’admission et les dossiers d’entrée.
• Contact journalier des familles pour remplacements absences enfants non prévues.
• Gestion des accueils occasionnels.
• Mise à jour des tableaux de fréquentations journalières.    

Profil 

• Maîtrise de l’outil informatique de base : Word et Excel, maîtrise d’Axel
• Capacité d’accueil et relationnelle
• Classement et archivage
• Capacité d’adaptation          
• Gestion du stress              
• Sens de l’organisation                      
• Prise de recul Rigueur                                        
• Travail en équipe                  
• Capacité à fédérer                          
• Réactivité
• Force proposition                    
• Curiosité                              
• Sens de la communication
• Persévérance                    
• Autonomie                              
• Capacité de décision
• Discrétion professionnelle, adaptabilité 

Avantages

• Participation mutuelle et prévoyance
• CNAS

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